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浅谈运用大数据技术加强干部人事档案信息化建设(二)

时间:2020年01月21日        作者:信息管理中心    点击:5次

  二、大数据时代加强干部人事档案管理工作的具体措施

  1开展干部人事档案数字化工作建立健全干部人事档案资源体系,首先是运用“物联网”“云计算”等大数据技术开展档案数字化工作,对干部人事档案数字化加工形成可信任的电子信息并一次性储存起来,确保电子信息和纸质信息内容保持一致,不能擅自改动。另外,对涉及干部人事档案的电子版本设定统一的格式,便于日后档案工作传输、收集、转换和存储。同时,发挥相关部门的现有人力资源管理信息系统的作用,拓宽档案资料收集渠道,建立高效互通的干部人事档案管理平台,提供更加全面方便的服务。

  2加强干部人事档案资料收集审核工作准确完整真实的数据是干部人事档案信息化建设的基础,要顺应时代的发展,运用大数据技术,细化每一个工作环节,做好档案信息采集、安全保管、客观审核、系统统计等工作,本着对历史负责,对现实负责的态度,对造假“零容忍”,准确完整录入干部的“三龄两历一身份”、职称、任免职等固定信息,保证干部人事档案的权威性。

  3完善干部人事档案资料管理工作干部人事档案信息化建设时间长、任务重,需要严格准守《干部人事档案材料收集归档规定》《干部人事档案工作条例》等相关规章制度,全程跟踪、动态管理,种好“责任田”,严把“质量关”、“准确关”、“认定关”;需要选拔专业技能过硬、责任意识强、政治素养高的档案管理员,及时更新干部学历学位、职称、职务变动、奖惩情况等动态信息,实现数据库和统计功能实时互动,准确及时反映干部“德能勤绩廉”情况,提供全方位、科学合理、及时可靠的档案信息。

  4加强干部人事档案资料监督工作干部人事档案信息化建设要求对数字化管理体系进行严格监控,严格设置档案控制使用权限,根据查询权限确定对档案资料访问限制,明确查阅事由,严格查阅权限,规范查阅程序,专人负责,并明确管理者的责任,包括保密制度、信息记录完整考核制度等,保证信息安全,防止篡改、伪造信息,杜绝修改、涂抹、盗窃档案等行为,从根本上铲除档案造假的土壤。

  5提高干部人事档案管理人员综合素质干部人事档案管理工作具有全面性、分散性、机密性等特点,特别是在“互联网”等信息技术普遍应用的前提下,迫切需要档案管理人员紧握时代脉搏,定期参加培训,认真学习法律法规等最新理论知识,熟练掌握运用干部人事档案管理信息系统软件,加强思想政治和法律法规教育,增强专业素质和政治素质,提高自身学习能力、工作能力、应变能力和分析处理问题能力。(来自:干部人事档案)

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