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浅谈运用大数据技术加强干部人事档案信息化建设(一)

时间:2020年01月21日        作者:信息管理中心    点击:12次

  干部人事档案管理信息化是我国当前开展干部档案管理工作的重要组成部分,特别是中共中央办公厅近期印发的《干部人事档案工作条例》与1991年由中央组织部、国家档案局颁布的《干部档案工作条例》相比,新《条例》明确增加了档案信息资源开发和信息化建设要求。习近平总书记在中国共产党第十九次全国代表大会中明确指出“要善于结合实际创造性推动工作,善于运用互联网技术和信息化手段开展工作”。大力推进干部人事档案信息化建设,利用现代化技术提升档案管理工作水平是信息化时代的必由之路。在大数据时代背景下,干部人事档案信息化管理是时代的必然要求,构建便捷、安全、高效、共享的干部人事档案信息化系统,有利于实现档案部门和业务部门的“双赢”,有利于充分利用信息化的技术手段开展档案工作。形式上由纸质档案转变为了电子档案,尤其是对时间长、易损坏的档案材料,数字化处理后无疑是对其更好的保护。因此,如何运用大数据技术为干部人事档案管理提供客观、安全、高效的服务是我们应该思考的问题。我们要坚持以业务应用为导向,以大数据应用为基础,从实际出发,强化管理的各个环节,逐步建设适应时代发展、高效的信息化档案系统。

  一、大数据时代干部人事档案管理工作的现状

  1干部人事档案信息化进程滞后当前企事业单位的干部人事档案主要以在职人员、离退休人员及离开单位没有提档案人员的档案为主。随着单位员工流动频率大幅度增加,以及不断取得更高的学历学位和职称资格等档案信息的增加,人事档案管理工作量不断增加。即使在目前的档案管理工作中引入一些信息技术进行档案记录、分类,但管理水平与预期目标相比仍存在较大差异,存在信息化进程滞后的情况。

  2干部人事档案管理模式滞后大数据时代对干部人事档案信息化工作提出全新要求和挑战,档案信息化工作需要顺应这场“数据革命”,以适应人们对档案准确化、方便化要求,但当前一部分企事业单位仍存在沿用纸质档案传统管理模式的情况,每一次手动进行人事档案信息查询和检阅都在无形中损坏了纸质档案,纸质档案在转移和搬迁过程当中也容易丢失一些重要信息,并且存在不能将纸质档案及时归档,收集审核资料标准不严、把关不严等问题。

  3干部人事档案管理意识不足干部人事档案管理是一项基础性的工作,缺乏技术含量,工作性质单调,容易造成档案管理人员在工作中缺乏主动性,墨守成规、安于现状、效率低下。有的同志觉得这项工作不重要,甚至有的同志认为,现在提拔干部重在其工作表现,忽视了干部档案的重要作用。

  4干部人事档案材料归档不齐全、信息记载不准确真实与完整是档案的生命,直接关系到档案的利用价值,要及时、准确、完整归类整理档案资料,杜绝涂改造假,确保信息准确可靠。目前在档案资料的收集、分类、审核过程中存在着资料不全、归档不及时、主观武断取舍资料等问题。特别是一些单位对档案工作要求不严,归档不及时和不齐全的现象时有发生,甚至会丢失一些很重要的档案材料,造成信息更新不及时不全面。(来自干部人事档案)

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