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舟山打造社保电子档案全模式管理(一)

时间:2020年01月21日        作者:信息管理中心    点击:1次

  近年来,舟山市人力社保局严格按照规范化档案室创建标准,抓实抓好档案管理基础设施建设、业务建设和利用服务,加快推广信息化技术运用,努力拓展档案社会服务功能,实现了新时期社保档案工作“信息共享化、利用大众化、收集扩大化、资源多元化、载体多样化、保存集约化、库房现代化、监督制度化、人员通才化”,并由横向管理多级多全宗向纵向服务一体化延伸,全面推动社保档案工作科学发展。主要做法是:

   一、强基础,定标准,社保业务档案全程规范管理

  (一)高度重视档案管理工作。将档案工作纳入经办能力建设重点,专门成立了档案管理领导小组,加强组织机构建设,切实解决库房、经费等实际问题,进一步明确各业务处室与档案管理人员的职责分工,积极搭建了纵横有序的档案管理网络。同时,加强专业能力建设,组织开展档案管理人员业务培训活动,并积极借助专业力量,通过公开招标和服务外包形式,聘请专业档案整理公司对历年档案进行了扫描、归档和整理。

  (二)大力推进基础设施建设。根据档案工作年度计划安排,每年将档案工作经费列入当年度预算,保障经费需要。新大楼装修过程中统筹安排落实档案库房,加强现代化管理设施配备,重点推进库房加固,并配套档案库房专用防火体系,设置查阅室、档案人员办公室,共投入300多万,综合档案库房近150余平方米,可容纳约60年左右的经办业务档案量,确保档案的长期安全保管和科学性、系统化管理。

  (三)不断完善规范管理标准。为保证档案完整、安全和有效使用,进一步梳理印发了档案管理组织制度、档案人员工作制度、档案管理安全制度、档案鉴定及销毁制度等一系列管理制度。对照国家、省出台的档案管理新规定,从经办业务实际出发,完善档案管理办法,调整了档案归档范围及其保管期限,从档案收集、整理、立卷、移交、归档、保管,到档案编研、开发、索引、利用,全过程实行环节管理,建立环节管理责任制,实现社保业务档案标准化管理。(来自:干部人事档案)

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